定安縣人民醫(yī)院工會(huì)委員會(huì) 2023年度中秋節(jié)發(fā)放禮品方案
2023年中秋節(jié)將至,為了增強(qiáng)我院職工凝聚力與向心力,進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè),加強(qiáng)我院工會(huì)會(huì)員歸屬感,充分體現(xiàn)工會(huì)“以職工為本”的管理理念,讓每一位工會(huì)會(huì)員都能深切感受到醫(yī)院工會(huì)大家庭的溫暖和關(guān)懷,按照年度工作計(jì)劃,結(jié)合本院實(shí)際,現(xiàn)制定本方案。
一、發(fā)放對(duì)象:我院工會(huì)全體在崗在職的入會(huì)會(huì)員
二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人限額250元左右月餅劵
三、發(fā)放時(shí)間:2023年9月29日中秋節(jié)前
四、發(fā)放地點(diǎn):院工會(huì)辦公室
五、組織發(fā)放人員:院工會(huì)委員會(huì)各委員
六、發(fā)放方式:由院工會(huì)統(tǒng)一發(fā)放月餅領(lǐng)取劵(每張劵可領(lǐng)取一個(gè)2斤的餅頭及4盒小餅,職工可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行等額更換同等價(jià)值的餅頭或者小餅),各科室按通知時(shí)間,自行統(tǒng)計(jì)科室人員,并將名單報(bào)至工會(huì)辦公室核對(duì),由工會(huì)辦公室根據(jù)實(shí)際名單發(fā)放數(shù)量,各科室根據(jù)通知到指定地點(diǎn)領(lǐng)取,并做好登記工作。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與開(kāi)支:此次參與活動(dòng)共計(jì)553名在職會(huì)員,此次中秋節(jié)購(gòu)買(mǎi)月餅預(yù)算合計(jì)138250元,由工會(huì)賬戶(hù)支出,經(jīng)費(fèi)委員負(fù)責(zé)做好款項(xiàng)預(yù)付及結(jié)算事宜,符合工會(huì)會(huì)費(fèi)使用規(guī)定,累計(jì)不超過(guò)900元/人/年的標(biāo)準(zhǔn)。
八、物品采購(gòu)及邀標(biāo)要求:此次活動(dòng),先由院工會(huì)會(huì)員代表推薦3-4家優(yōu)質(zhì)商家,再由院工會(huì)委員會(huì)委員到商家現(xiàn)場(chǎng)巡查加工場(chǎng)地、人員衛(wèi)生、加工過(guò)程等情況后與廠家接洽邀標(biāo),并且進(jìn)行多方邀標(biāo)報(bào)價(jià),按照最優(yōu)原則進(jìn)行采購(gòu),過(guò)程必須公開(kāi)透明,并由院紀(jì)檢監(jiān)察室進(jìn)行監(jiān)督,邀約單位要求三證必須齊全,具有食品安全保障,不符合條件者,不予采購(gòu),邀約投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行為期5個(gè)工作日的公示,公示無(wú)異議后簽訂采購(gòu)合同,并由商家統(tǒng)一提供月餅領(lǐng)取劵。
九、注意事項(xiàng):
1、各科室在將月餅劵領(lǐng)回去之后,請(qǐng)盡快發(fā)放給各位會(huì)員,并通知會(huì)員及時(shí)領(lǐng)取,如發(fā)現(xiàn)月餅有發(fā)霉或其它質(zhì)量問(wèn)題,請(qǐng)勿食用,請(qǐng)及時(shí)反饋至到院工會(huì)進(jìn)行登記換取,逾期不換。
2、為避免出現(xiàn)有人重復(fù)領(lǐng)取,我院工會(huì)只按各科室前期所報(bào)入會(huì)會(huì)員名單人數(shù)發(fā)放,屆時(shí)請(qǐng)各科室準(zhǔn)確核對(duì)好名單。
3、因物品在運(yùn)送、搬運(yùn)過(guò)程中可能有損壞的情況,如損壞情況不嚴(yán)重,而非質(zhì)量問(wèn)題將不作更換;另外損壞情況嚴(yán)重的,將視情況而定再做更換。
定安縣人民醫(yī)院工會(huì)委員會(huì)
2023年8月29日